Objectif
Gagner du temps
Gagner du temps, c’est gagner en efficacité, en confort et en qualité. Votre communication doit être simple à gérer, rapide à mettre à jour et fluide à organiser. Nous vous aidons à structurer vos outils et votre méthode pour alléger votre quotidien et vous concentrer sur l’essentiel.
Se former et s’organiser pour gagner du temps chaque jour
produire mieux, plus vite et avec cohérence
Ce qui change tout, ce n’est pas la formation seule. Ce n’est pas l’organisation seule. C’est la combinaison des deux.
Quand vos équipes sont formées ET que vos supports sont bien organisés :
- Vous réduisez les temps de production
- Vous améliorez vos supports
- Vous évitez les erreurs
- Vous gagnez en cohérence
- Vous travaillez plus vite sans sacrifier la qualité
- Vous fluidifiez toute votre communication interne et externe
Les études montrent qu’un visuel de qualité peut augmenter l’intention d’achat de +30 %. Une structure claire, un message lisible et un univers graphique cohérent créent un parcours d’achat rassurant.
Nous proposons par exemple des formations sur Affinity, des formations sur Canva pour aller plus vite sur vos mises en page et créations. Découvrez aussi d'autres formations.
Mieux structurer pour travailler plus vite
Un contenu organisé et réutilisable optimise votre efficacité
Un contenu bien structuré, pensé dès le départ pour être réutilisable, est un contenu qui fait gagner du temps.
Lorsque vos contenus sont organisés, vous gagnez :
- Du temps lors de la rédaction
- Du temps lors de vos actualisations
- Du temps dans vos échanges internes
- Du temps sur vos campagnes digitales
Nous créons pour vous :
- Des pages simples à mettre à jour
- Des blocs réutilisables
- Des modèles prêts à éditer
- Des textes optimisés
- Des supports cohérents
- Des visuels adaptés à vos usages
Nous utilisons des solutions de gestion de site web intuittives comme le CMS arkana et vous mettons à disposition une solution centralisée de gestion de vos supports graphiques.
Choisir les bons outils et externaliser
Des outils connectés pour piloter toute votre communication
Gagner du temps passe d’abord par le choix d’outils adaptés et interconnectés. Nos sites web sont conçus comme de véritables plateformes de pilotage : depuis un même back-office, vous gérez vos contenus, diffusez vos actualités sur vos écrans, publiez vos informations en ligne, envoyez vos newsletters ou vos SMS, sans multiplier les interfaces.
Nous pouvons également automatiser et connecter vos solutions entre elles, par exemple en reliant votre ERP à votre site web ou à vos outils de diffusion, afin d’éviter les doubles saisies et les pertes d’informations.
Externaliser pour se concentrer sur l’essentiel
Lorsque cela est pertinent, nous prenons en charge votre communication opérationnelle : assistance graphique, maintenance technique, mises à jour, envoi de newsletters ou gestion de contenus. Externaliser ces missions vous permet de vous concentrer sur votre cœur d’activité tout en garantissant une communication fluide, cohérente et performante. Moins de dispersion, plus d’efficacité au quotidien.
Nous vous proposons des solutions digitales optimiésées, et allégeons votre quotidien avec des forfaits mensuels d'externalisation
Optimiser chaque action du quotidien
Une meilleure méthode et les bons outils réduisent significativement le temps passé
| Action quotidienne |
Sans organisation |
En se formant et en choisissant les bonnes solutions (outils, externalisation…) |
Gain estimé |
|---|---|---|---|
|
Mise à jour d’une page |
10 min |
2 min |
-80 % |
| Gestion des visuels (logos, images) |
5 à 10 min |
30 sec |
-70 % |
| Ajout d’une actualité |
15 min |
5 min |
-66 % |
| Préparation supports internes |
20 min |
8 min |
-60 % |
| Gestion globale communication |
100 % du temps |
50 % du temps |
-50 % |
| Recherche de documents |
5 min |
10 sec |
-95 % |
| Correction et harmonisation |
15 min |
5 min |
-66 % |